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El backup es la última línea de defensa ante cualquier incidente que afecte a los datos de tu empresa: ransomware, fallo de hardware, error humano, incendio, inundación. Una empresa sin backup suficiente no está protegida, independientemente de cuántas otras medidas de seguridad tenga. En este artículo explicamos cómo diseñar una estrategia de backup robusta siguiendo la regla 3-2-1.
La regla 3-2-1: el estándar de backup empresarial
La regla 3-2-1 es el principio básico de cualquier estrategia de backup seria:
- 3 copias de los datos: la original y dos backups.
- 2 medios diferentes: por ejemplo, disco local + nube o disco local + cinta.
- 1 copia offsite: fuera de las instalaciones físicas, para proteger contra desastres físicos (incendio, inundación, robo).
Muchas empresas tienen backups pero los tienen todos en el mismo lugar o en el mismo tipo de soporte. Un único ataque de ransomware que alcanza la red local puede cifrar los backups junto con los datos originales si no están correctamente aislados.
Tipos de backup que debe conocer una PYME
Backup completo
Copia completa de todos los datos seleccionados. Es el más lento de realizar y el que más espacio ocupa, pero el más rápido de restaurar. Realizado con menor frecuencia (semanal o mensual) como base para los otros tipos.
Backup incremental
Solo copia los datos que han cambiado desde el último backup (completo o incremental). Muy rápido y ligero, pero la restauración requiere reconstruir desde el backup completo más todos los incrementales. Ideal para backups diarios.
Backup diferencial
Copia los datos que han cambiado desde el último backup completo. Más lento que el incremental pero más rápido de restaurar (solo necesitas el último completo + el último diferencial). Buen equilibrio entre velocidad de backup y velocidad de restauración.
Snapshot
Captura del estado exacto de un sistema o volumen en un momento dado. Permiten restaurar el sistema entero a ese punto en minutos. Especialmente útiles para servidores virtualizados y bases de datos.
Lo que muchas empresas hacen mal con sus backups
- No prueban la restauración: un backup que no se puede restaurar no tiene valor. Las pruebas de restauración deben hacerse regularmente.
- Backup en el mismo sistema: el backup en el mismo disco o servidor que los datos originales no protege contra fallo de hardware.
- Sin backup offsite: un incendio o inundación puede destruir todos los backups locales.
- Retención insuficiente: guardar solo el backup más reciente significa que si el ransomware lleva semanas en la red antes de activarse (lo habitual), el backup ya está comprometido.
- Backups accesibles desde la red: si el sistema de backup está en la misma red que los equipos de usuario, el ransomware puede alcanzarlo.
Preguntas frecuentes sobre backup empresarial
Depende de cuántos datos puedes permitirte perder (RPO: Recovery Point Objective). Para la mayoría de PYMES: backup completo semanal + incremental diario como mínimo. Para empresas con datos críticos que cambian constantemente (e-commerce, ERP), backups cada hora o continuos son necesarios.
No. Los servicios cloud (Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox) tienen sus propias políticas de retención limitadas y no están diseñados como soluciones de backup. Además, el ransomware puede cifrar archivos sincronizados en la nube. La nube es un excelente destino de backup offsite, pero debe complementarse con otras copias.
Mínimo: 30 días de backups diarios + 12 meses de backups mensuales. Para datos con obligaciones legales de conservación (contabilidad 6 años, datos laborales 4 años), los backups deben garantizar la recuperabilidad durante esos períodos. Más retención es casi siempre mejor, limitada solo por el coste de almacenamiento.
Para servidores Windows/Linux: Veeam Backup & Replication (la referencia del sector), Acronis Cyber Backup. Para PCs de usuarios: soluciones cloud como Backblaze Business o Acronis. Para backups de web y WordPress: UpdraftPlus con almacenamiento externo (S3, Google Drive). Lo importante es que el sistema sea automático y monitoreado.
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